U bent Afzender

Een bedrijf, of persoon die vracht of post verpakt in dozen, kisten etc. of containers en andere vormen van laadeenheden gereed maakt voor verzending via de lucht naar een ontvanger is een afzender.

Met het oog op de veiligheid van de aangeboden luchtvracht of luchtpost willen de Europese overheden een zo veilig mogelijke vervoerketen creëren. Hierbij wordt van de afzenders verlangd dat zij als mogelijke schakel in de vervoerketen daar optimaal aan meewerken. Dit betekent dat een afzender aan een aantal criteria zal moeten voldoen en de nodige beveiligingsprocedures in het bedrijf moet doorvoeren.

Bedrijven doen er verstandig aan om zich te verdiepen in de gewijzigde regelgeving en de eisen die dit met zich meebrengt. Wie niet op de hoogte is loopt het risico op hogere kosten en vertragingen van de aangeboden luchtvracht.

U kunt een keuze maken uit de volgende opties:

Ik wil Bekende afzender blijven:

U bent voor 29 april 2010 reeds geregistreerd via de ACN of een Erkend luchtvrachtagent als een bekende afzender, dan houdt u rekening met de volgende consequenties:

• U kunt gebruik maken van de overgangstermijn van 3 jaar (tot uiterlijk 29 april 2013)
• U dient te voldoen aan de voorgeschreven voorwaarden en beveiligingseisen die de wet- en regelgeving aan u stelt
• U dient intern of extern een persoon aan te wijzen en op te leiden die verantwoordelijk is voor de beveiliging van de luchtvracht 
• U dient alle personeelsleden die toegang hebben tot de luchtvracht op te leiden
• U dient - per locatie - een aanvraag ter goedkeuring in bij de KMar. Wacht hier niet mee tot het laatste moment! Op basis van de ervaring die wij tot juni 2011 hebben opgedaan: dien de aanvraag in voor einde 2011.
• Er wordt per locatie een controle uitgevoerd door de KMar
• Na goedkeuring worden uw gegevens opgenomen in de EG- gegevensbank, en wordt uw registratie door alle EU landen erkend als veilige schakel in de vervoerketen.
• Voor vervoer per passagiersvliegtuig, of vrachtvliegtuig is in principe geen beveiligingsonderzoek vereist, dit is echter wel afhankelijk van een aantal factoren zoals bijvoorbeeld de bestemming ¹ , of bepaalde situaties
• Uw registratie als Bekende afzender is 5 jaar geldig

Maar let op!

Afhankelijk van uw bedrijfsactiviteiten is het mogelijk dat u bij de KMar niet de status van Bekende afzender moet aanvragen, maar die van Erkend agent. Zo kunt u goederen ontvangen in gesloten eenheden die u tijdelijk opslaat en/of doorsluist zonder de eenheden te openen. In dit geval, bel ons voor advies.

Ik wil Bekende afzender worden:

U dient rekening te houden met de volgende consequenties:

• U dient te voldoen aan de voorgeschreven voorwaarden en beveiligingseisen die de wet- en regelgeving aan u stelt
• U dient intern of extern een persoon aan te wijzen en op te leiden die verantwoordelijk is voor de beveiliging van de luchtvracht
• U dient alle personeelsleden die toegang hebben tot de luchtvracht op te leiden
• U dient per locatie een aanvraag ter goedkeuring in te dienen bij de KMar
• Er wordt per locatie een controle uitgevoerd door de KMar
• Na goedkeuring worden uw gegevens opgenomen in de EG- gegevensbank en wordt uw registratie door alle EU landen erkend als veilige schakel in de vervoersketen.
• Voor vervoer per passagiersvliegtuig, of vrachtvliegtuig is in principe geen beveiligingsonderzoek vereist, dit is echter wel afhankelijk van een aantal factoren zoals bijvoorbeeld de bestemming ¹, of bepaalde situaties
• Uw registratie als Bekende afzender is 5 jaar geldig

Ik wil geen Bekende afzender worden:

U dient rekening te houden met de volgende consequenties:

• Uw luchtvrachtzendingen moet worden onderworpen aan een beveiligingsonderzoek
• De documenten die uw luchtvrachtzending begeleiden worden aan controle onderworpen
• U krijgt te maken met extra kosten die betrekking hebben op het uitvoeren van een beveiligingsonderzoek
• U dient rekening te houden met vertraging in het logistieke proces

U wordt aangewezen tot Vaste afzender:

Erkend agenten hebben de mogelijkheid om afzenders aan te wijzen tot Vaste afzender. Als Vaste afzender dient u rekening te houden met de volgende consequenties:

• U krijgt van de Erkend agent luchtvrachtbeveiligingsinstructies waar u invulling aan moet geven
• U gaat met de Erkend agent een verbintenisverklaring aan
• Uw luchtvracht mag alleen per vrachtvliegtuig worden vervoerd, en is er in principe geen beveiligingsonderzoek vereist, dit is echter wel afhankelijk van een aantal factoren zoals bijvoorbeeld de bestemming ¹, of bepaalde situaties
• Indien Uw luchtvracht voor vervoer met een passagiersvliegtuig wordt vervoerd moet uw zending aan een beveiligingsonderzoek worden onderworpen en dient u rekening te houden met extra kosten en eventuele vertragingen
• Als er door u binnen een periode van twee jaar geen activiteiten voor eigen rekening worden ondernomen worden vervalt uw status als Vaste afzender

¹ Voor vervoer naar bestemmingen in de Verenigde Staten van Amerika is een beveiligingsonderzoek vereist.