Om te kunnen garanderen dat de zendingen die de vereiste beveiligingscontroles hebben ondergaan, dienen tijdens het vervoer naar de luchthaven of de locatie van de Erkend agent te worden beschermd tegen manipulatie door onbevoegden:

a) Moeten de zendingen zodanig door de Erkend agent, Bekende afzender of Vaste afzender worden verpakt of verzegeld zodat manipulaties zichtbaar zijn,

EN

b) Moet de vrachtruimte van het voertuig waarmee deze zendingen worden vervoerd gesloten of verzegeld zijn, moeten huifvoertuigen beveiligd zijn met TIR koorden zodat manipulatie zichtbaar is, of moet het laadoppervlak van flatbedvoertuigen onder toezicht staan.

EN

c) Moet de vervoerder die het vervoer namens de Erkend agent, Bekende afzender of Vaste afzender verzorgt instemmen met het ondertekenen van een vervoerdersverklaring, tenzij de vervoerder zelf is goedgekeurd als Erkend agent.
De ondertekende vervoerdersverklaring wordt bewaard door de Erkend agent, Bekende afzender of Vaste afzender. Op verzoek wordt een kopie van deze verklaring ter beschikking gesteld aan de partij die de zending ontvangt of aan de bevoegde autoriteit,

OF

d) Moet de vervoerder aan de Erkend agent, Bekende afzender of Vaste afzender voor wie hij het vervoer verzorgt het bewijs leveren dat hij gecertificeerd of goedgekeurd is door een bevoegde autoriteit (dit is niet in Nederland van toepassing!).

Deze bewijzen moeten voldoen aan de eisen van de vervoerdersverklaring, kopieën hiervan worden bewaard door de Erkend agent, Bekende afzender of Vaste afzender. Op verzoek wordt een kopie van deze bewijzen ter beschikking gesteld aan de partij die de zending ontvangt of aan de bevoegde autoriteit.

Een vervoerder kan ook noodzakelijkerwijs de status van Erkend agent moeten aanvragen. 

Als transporteur van goederen onder de Vervoerdersverklaring kan het zijn dat uw firma als service aan uw klant voor enige dagen tevens opslag aanbiedt. In dit geval bent u voor de overheden meer dan een vervoerder; u zal moeten overwegen de status van Erkend agent aan te vragen, of de opslag als service aan uw klant te vermijden. Het is namelijk essentieel dat de "Veilige keten" in de luchtvrachtlogistiek niet wordt doorbroken. Opslag in een "onveilige" omgeving doet daar afbreek aan. Voor vragen kunt u contact met ons opnemen.